Niniejszy dokument (dalej również jako: „Polityka prywatności” lub „Polityka”) określa zasady polityki prywatności w serwisie prowadzonym pod adresem: promotraffic.pl. Można dowiedzieć się z niego przede wszystkim w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego oraz świadczonymi w nim usługami/udostępnianymi funkcjonalnościami. 

W dalszej części tego dokumentu serwis internetowy promotraffic.pl będzie określany również jako: ,,Serwis” lub ,,Serwis internetowy”. 

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest PromoTraffic sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wadowickiej 8a, 30-415 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000449737, REGON: 122776631, NIP: 6762461932, o kapitale zakładowym w wysokości 57.150,00 zł. (dalej jako: ,,Administrator” lub ,,Administrator danych osobowych” lub ,,PromoTraffic”). 

Przez użytkowników w rozumieniu niniejszego dokumentu rozumie się wszystkich odwiedzających strony Serwisu internetowego, chyba że co innego wynika z kontekstu. 

Polityka prywatności jest nieprzerwanie dostępna na stronie internetowej Serwisu, w sposób umożliwiający jej pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jej treści poprzez wydruk lub zapisanie na nośniku w każdym momencie. 

Dane osobowe, zbierane przez Administratora, są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanego dalej: ,,RODO”.

Adresatem możliwości korzystania z usług udostępnianych przez Administratora nie są dzieci poniżej 16 roku życia. Administrator danych osobowych nie przewiduje celowego gromadzenia danych, dotyczących dzieci poniżej 16 roku życia.

Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących przede wszystkich użytkowników Serwisu. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym w szczególności o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Dodatkowo, jeśli korzystając z funkcjonalności dostępnych na stronach Serwisu, jego użytkownik poprosił o przedstawienie mu oferty, kontakt w sprawie konsultacji strategicznej/ briefu lub dostarczenie mu innych wskazanych informacji czy treści (w tym treści lub usług cyfrowych) przez Feed Octopus sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (lub inny podmiot wskazany bezpośrednio w Serwisie, w tym w szczególności należący do grupy PromoTraffic), samodzielnym administratorem danych osobowych takiej osoby będzie też ten podmiot, a informacje w tym zakresie zostaną przekazane użytkownikowi odrębnie, bezpośrednio przez samą spółkę Feed Octopus sp. z o.o. lub odpowiednio inną wskazaną.

W Serwisie mogą być wykorzystywane tzw. wtyczki oraz inne narzędzi społecznościowe, w tym, w szczególności umożliwiające użytkownikowi na przejście bezpośrednio do profili prowadzonych przez Administratora w mediach społecznościowych przykładowo takich jak: Facebook.com czy Instagram.com, jak również umożliwiające zalogowanie się do platformy DISQUS (disqus.com) w celu dodania komentarza/opinii w odpowiedniej części Serwisu. Dostawcy tych serwisów mogą również przetwarzać dane osobowe jako samodzielni administratorzy. W takim przypadku Administrator i dostawca wtyczki są współadministratorami danych osobowych. 

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM 

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczycących danych osobowych jest dostępny za pomocą:

• poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: biuro@promotraffic.pl,
• poczty tradycyjnej, kierowanej na adres: ul. Wadowicka 8A, 30-415 Kraków,
• telefonu, pod numerem: 12 307 07 05.

DANE OSOBOWE

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych związanych z prowadzeniem Serwisu oraz realizacją usług/udostępnianiem funkcjonalności Serwisu

Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach i zakresie, oraz na podstawie następujących przepisów prawa:

1. Podstawa: Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. dla celów realizacji umowy, jak również podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cel i zakres: Na tej podstawie Administrator przetwarza dane w następującym celu oraz zakresie: 

• skontaktowania się z osobą, której dane dotyczą na jej żądanie w celu przedstawienia prezentacji usługi lub oferty, umówienia spotkania/konsultacji/briefu, dostarczenia innej treści czy informacji, oraz prowadzenia dalszych rozmów. W tym celu przetwarzane są dane podane w szczególności w odpowiednich formularzach w Serwisie np. formularz kontaktu (kontaktowy) czy formularz umówienia konsultacji strategicznej/brief, dane podane podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego, jak m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP;
• w celu świadczenia na rzecz danej osoby usług i dostarczenia funkcjonalności Serwisu niewymagających żadnego kontaktu, tj. np. przeglądanie stron www Serwisu internetowego, wyszukiwarka treści czy usług, w tym w dedykowanej części Serwisu będącej blogiem. W tym celu Administrator przetwarza dane osobowe dotyczące aktywności takiej osoby w Serwisie internetowym, tzn. dane dotyczące przeglądanych przez nią treści czy usług, dane dotyczące sesji urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID, adres IP;
• w celu świadczenia na rzecz danej osoby usług i dostarczenia usług i funkcjonalności Serwisu – usługi polegającej na możliwości dodania i prezentowania na stronach Serwisu wypowiedzi w formie komentarza/opinii – w tym przypadku Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności podane przed taką osobę w formularzu w Serwisie, jak również dane dotyczące sesji urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID, adres IP;

Uzasadniony interes Administratora: W przypadku przetwarzania danych osobowych w powyższych celach, prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polega na: budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji z osobami, których dane dotyczą, w tym w szczególności odpowiedzi na ich zapytania, jak również budowane i utrzymywanie właściwego wizerunku samego Administratora oraz rozwój i podnoszenia standardu oferowanych i realizowanych usług (w tym tych poza Serwisem);

2. Podstawa: W przypadku gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cel i zakres: Na tej podstawie Administrator przetwarza dane w następującym celu oraz zakresie: 

• w celu określenia zakresu oraz prowadzenia statystyk korzystania ze strony Serwisu, ułatwienia czy innej optymalizacji korzystania z Serwisu oraz usług i funkcjonalności czy też zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Serwisu i jego funkcjonalności. W tym celu Administrator przetwarza w szczególności dane osobowe dotyczące aktywności użytkowników w Serwisie, w tym dotyczące  m.in. ilości czasu spędzanego na każdej z podstron, historii wyszukiwania, kliknięć, lokalizacji, adresu IP, ID urządzenia, danych dotyczących przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego użytkownika; 
• w celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i innymi organami egzekucyjnymi – w tym celu Administrator może przetwarzać przede wszystkim dane osobowe podane przez użytkownika w Serwisie, dane uzyskane podczas kontaktu z Administratorem, w tym przede wszystkim dane podane w formularzach dostępnych w Serwisie dane dotyczące korzystaniu z usług lub funkcjonalności Serwisu (w tym dane podane lub zgromadzone w poszczególnych częściach i zasobach w Serwisie) oraz inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia lub które wynikają z wymogu prawnego, nakazu sądowego lub innej procedury prawnej;

Uzasadniony interes Administratora: W przypadku przetwarzania danych osobowych w powyższych celach, prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polega na: możliwości ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi, podnoszeniu poziomu świadczonych Usług oraz efektywności i bezpieczeństwa Serwisu internetowego, jak również budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji z użytkownikami.

3. Podstawa: w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, a w przypadku gdy do przetwarzania danych osobowych była potrzebna również zgoda osoby, której dane dotyczą – na podstawie tej zgody – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Natomiast w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane dla celów realizacji umowy, jak również podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

Dodatkowo w przypadku realizacji niektórych działań marketingowych, w tym w szczególności w przypadku wysyłki Newslettera czy innego podobnego typu komunikacji w tym w szczególności podlegającej pod określone w tym miejscu regulacje prawne, podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi również regulacja: art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.) oraz art. 172 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1648 z późn. zm.).
Cel i zakres: Na tej podstawie Administrator przetwarza dane w następującym celu oraz zakresie:

• w celu marketingu produktów i usług Administratora oraz produktów i usług partnerów Administratora, w tym remarketingu – w tym celu Administrator przetwarza głównie dane osobowe podane przez osobę, której dane dotyczą, w tym w formularzach w Serwisie, korzystaniu z usług, dane dotyczące aktywności osoby w Serwisie, w tym dane które są rejestrowane i przechowywane za pośrednictwem plików cookies, a w szczególności historia aktywności i działań w Serwisie, w tym historia i aktywność związana z komunikacją z Administratorem, a w przypadku zapisu do Newslettera lub podobnej Usługi, w tym zamówienia usługi lub treści o charakterze cyfrowym – również dane podane podczas tego zapisu/zamówienia usługi bądź treści;  
• W przypadku remarketingu, Administrator wykorzystuje również dane o aktywności osoby, której dane dotyczą w celu dotarcia do niej z komunikatami marketingowymi, w tym dedykowaną treścią poza Serwisem. W tym celu Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców dostarczających określone mechanizmy. Usługi te polegają w szczególności na wyświetlaniu komunikatów Administratora na stronach internetowych innych niż strony Serwisu. Szczegóły na ten temat można też znaleźć również w zapisach dotyczących plików cookies, w dalszej części tego dokumentu; 
• w celu wykorzystania przez Administratora w Serwisie internetowym plików cookies. W zależności od rodzaju (kategorii plików cookies) podstawą do przetwarzania danych osobowych są inne podstawa tj. pliki cookies niezbędne – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku plików cookies w kategorii Preferencje, Statystyka, Marketing – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku gdy Administrator nie dokonał kategoryzacji pliku cokkies podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w zapisach dotyczących plików cookies, określonych w dalszej części tego dokumentu, regulującej zasady wykorzystywania tych plików;
• w celu badania rynku, opinii, dokonywania pomiarów i prowadzenia statystyk przez samego Administratora lub jego partnerów czy dostawców – w tym celu Administrator wykorzystuje w szczególności dane podane przez użytkownika Serwisu w Serwisie, w tym w szczególności w ramach poszczególnych formularzy w Serwisie oraz dane dotyczące jej zachowań podczas odwiedzin Serwisu.  Dokładne wskazówki podane są w informacji o danej ankiecie, formularzu lub w miejscu, w którym osoba, której dane dotyczą wprowadza swoje dane.

Uzasadniony interes Administratora: W przypadku przetwarzania danych osobowych w powyższych celach, prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, w przypadkach, gdy jest on podstawą przetwarzania polega na: możliwości informowania o ofercie Administratora, w tym w szczególności oferowanych usługach oraz budowaniu pozytywnego wizerunku, realizacji marketingu bezpośredniego produktów i usług, jak również zapewnieniu możliwości najbardziej optymalnego korzystania z Usług, oraz funkcjonalności Serwisu internetowego oraz jego stron w ogólności i podnoszeniu ich poziomu, efektywności oraz bezpieczeństwa, jak również rozwoju innych usług Administratora.

4. Podstawa: realizacja umowy, jak również w przypadku gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią – uzasadniony interes administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Cel i zakres: Na tej podstawie Administrator przetwarza dane w następującym celu oraz zakresie:

– w celu rozpatrywania reklamacji, skarg i wniosków oraz odpowiedzi na pytania użytkowników Serwisu – w tym celu Administrator przetwarza przede wszystkim podane dane osobowe w formularzu kontaktowym oraz w innych formularzach w Serwisie internetowym, w mailu, sms, reklamacjach skargach i wnioskach, oraz pytaniach skierowanych w innej formie. W tym celu Administrator przetwarza też niektóre dane osobowe dotyczące usług i funkcjonalności udostępnianych w Serwisie internetowym będące przyczyną reklamacji, skargi czy wniosku, pytania oraz dane zawarte w dokumentach dołączonych do reklamacji, skarg, wniosków i pytań;

Uzasadniony interes Administratora: W przypadku przetwarzania danych osobowych w powyższych celach, prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polega na możliwości zgodnego z prawem rozpatrywania reklamacji, odpowiedzi na uwagi czy pytania użytkowników, jak również podnoszeniu poziomu świadczonych usług i budowaniu z pozytywnych relacji z nimi.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych inne/pozostałe

1. Podstawa: realizacja umowy, jak również w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią – uzasadniony interes administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dla celów realizacji umowy, jak również podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).

Cel i zakres: W tym celu Administrator przetwarza dane osobowe (w szczególności: identyfikatory, treść komentarzy, opinie) dotyczące osób (użytkowników) odwiedzających profile prowadzone przez Administratora w ramach mediów społecznościowych lub innych serwisów (przykładowo Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin). Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia takich profili oraz informowania o prowadzonej przez Administratora działalności, czy udostępniania wyrażonych opinii na temat Administratora.

Uzasadniony interes Administratora: budowanie wizerunku Administratora, informowanie o prowadzonej działalności, jak również budowane pozytywnej relacji z użytkownikami, a także możliwość dochodzenia bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami, z zastrzeżeniem, iż niniejsza Polityka Prywatności nie stanowi regulacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez administratorów w/w serwisów bądź mediów społecznościowych.

2. Podstawa: realizacja Umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jak również w przypadku gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią – uzasadniony interes administratora tj. na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO .
   Cel i zakres: Organizacja wydarzeń i szkoleń.

W związku z organizacją wydarzeń, w tym online lub szkoleń Administrator pozyskuje od osób zapisujących się na wydarzenia, lub szkolenie oraz w nich uczestniczących dane osobowe. Zakres przekazywanych danych jest w każdym wypadku ograniczony do stopnia niezbędnego dla organizacji wydarzenia i zazwyczaj nie obejmuje innych informacji niż imię i nazwisko uczestnika oraz adres e-mail.

Takie dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji uczestników wydarzenia/ szkolenia, kontaktu z nimi oraz obsługi udziału w wydarzeniu lub szkoleniu.

Dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z badaniem satysfakcji z udziału w wydarzeniu lub szkoleniu, w celach statystycznych lub przekazania uczestnikom odpowiednich potwierdzeń udziału, certyfikatów itp. 

Wydarzenia lub szkolenia mogą być nagrywane – w takim przypadku uczestnik zostanie poinformowany o tym fakcie, w szczególności w komunikacie wyświetlonym w ramach narzędzia wykorzystanego przez Administratora do organizacji wydarzenia lub szkolenia online albo poprzez poinformowanie przed rozpoczęciem szkolenia lub wydarzenia stacjonarnego. Nagrania mogą zostać udostępnione w szczególności uczestnikom wydarzenia.

Uzasadniony interes Administratora: organizacja wydarzenia w związku z przesłanym zgłoszeniem udziału w wydarzeniu, jak również zbieranie informacji i prowadzenie analiz związanych z badaniem satysfakcji z udziału w wydarzeniu lub szkoleniu oraz w ogólnych celach statystycznych.

3. Podstawa prawna: przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią – uzasadniony interes administratora tj. na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cel i zakres: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz zatrudnienie.

W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w dokumentach aplikacyjnych takich jak CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych lub przekazanie aplikacji z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznego podmiotu – zgodnie z informacją w Serwisie. W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym.

Dane osobowe w przypadku zatrudnienia są przetwarzane w zależności od określonej formy zatrudnienia i obejmują: 

• w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z zatrudnieniem, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy);
• w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez Administratora, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
• w celu ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, można ją wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania obecnego procesu rekrutacji, po zakończeniu którego zostaną zarchiwizowane w celach dowodowych przez okres 1 roku, a następnie usunięte. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przyszłe rekrutacje, dane będą przetwarzane przez 1 rok od momentu udzielenia zgody lub do czasu jej odwołania – po tym okresie również zostaną zarchiwizowane w celach dowodowych przez okres 1 roku, a następnie usunięte.

Podanie danych w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy jest wymagane – w przypadku preferowania przez kandydata zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy, zaś w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez Administratora. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Uzasadniony interes Administratora: w przypadku gdy w powyższych przypadkach postawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, interes ten polega w szczególności na: ustaleniu lub dochodzeniu przez Administratora ewentualnych roszczeń, lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora, weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy.

SPERSONALIZOWANE REKLAMY ORAZ WTYCZKI SPOŁECZNOŚCIOWE

Administrator może wykorzystywać dane osobowe w celu przygotowania i przedstawienia użytkownikom spersonalizowanych reklam, w tym z wykorzystaniem narzędzi oraz plików cookies podmiotów trzecich,  dalsze informacje na ten temat można znaleźć w zapisach dotyczących plików cookies, w dalszej części niniejszej Polityki. 

Z uwagi na możliwość wykorzystania w Serwisie tzw. wtyczek społecznościowych oraz innych podobnie działających narzędzi społecznościowych, w tym umożliwiających użytkownikowi na przejście bezpośrednio do profili prowadzonych przez Administratora w mediach społecznościowych przykładowo takich jak: Facebook.com czy Instagram.com, Linkedin.com, YouTube.com) czy umożliwiające zalogowanie się do platformy DISQUS w celu dodania komentarza/opinii w odpowiedniej części Serwisu. Dostawcy tych serwisów mogą również przetwarzać dane osobowe jako samodzielni administratorzy. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez administratorów serwisów społecznościowych znajdują się na stronach internetowych poszczególnych serwisów.

W momencie odwiedzenia przez użytkownika stron Serwisu, przeglądarka z której korzysta, może dokonywać bezpośredniego połączenia z serwerami podmiotów dostarczających te wtyczki/narzędzia, przez co podmioty te otrzymują informacje o korzystaniu przez użytkownika ze stron Serwisu oraz m.in. jego adres IP. Informacje takie mogą być przesyłane bez względu na to, czy użytkownik posiada konto w serwisie takiego podmiotu oraz czy jest do niego aktualnie zalogowany. Jeśli użytkownik posiada konto u takiego podmiotu oraz jest do niego zalogowany, dodatkowo informacja ta może zostać powiązana i przypisana do jego konta w serwisie społecznościowym. Pewne treści mogą być też publikowane w ramach profilu użytkownika w serwisach społecznościowych i widoczne dla innych użytkowników takich portali, w tym w szczególności tych z którymi nawiązuje relacje. 

Jeśli użytkownik nie chce, aby dostawcy wtyczek/narzędzi/serwisy społecznościowe przyporządkowywały jego dane zebrane w trakcie odwiedzin w Serwisie  do jego profilu u danego dostawcy, to przed wizytą na stronie Serwisu powinien zadbać o wylogowanie się z tego serwisu społecznościowego. Użytkownik może również uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując, odpowiednie mechanizmy w ramach przeglądarki z której korzysta – zgodnie z jej ustawieniami. 

Administrator stara się dochowywać wszelkiej staranności w celu wyboru wyłącznie oprogramowania, w tym w/w wtyczek, pochodzących od renomowanych podmiotów, które szeroko określają swoje zasady ochrony danych osobowych. 

Cele, zakres i zasady gromadzenia i dalszego przetwarzania danych osobowych przez te podmioty można znaleźć w ich zasadach ochrony prywatności. Administrator zachęca do zapoznania się z nimi, m.in. pod następującymi adresami:

http://www.facebook.com/policy.php;

https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect;

https://help.disqus.com/en/articles/1717103-disqus-privacy-policy;

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy;

https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH 

Administrator danych osobowych przetwarza następujące kategorie odnośnych danych osobowych:

• dane kontaktowe;
• dane dotyczące aktywności w Serwisie;
• dane dotyczące usług i funkcjonalności z których korzysta użytkownik Serwisu; 
• dane dotyczące reklamacji, skarg i wniosków;
• dane dotyczące usług marketingowych, 
• dane kandydatów.

DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez osobę, której dane dotyczą wymaganych danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek świadczenia usług przez Administratora.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Dane osobowe będą usunięte w następujących przypadkach:

• kiedy osoba, której dane dotyczą zwróci się o ich usunięcie lub wycofa udzieloną zgodę;
• kiedy osoba, której dane dotyczą nie podejmuje działań przez ponad 10 lat (kontakt nieaktywny);
• po uzyskaniu informacji, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne.

Niektóre dane mogą być przetwarzane w czasie, w którym niezbędne może być dochodzenie ewentualnych roszczeń lub podjęcie obrony przed roszczeniami, dla celów dowodowych w zakresie roszczeń związanych ze świadczenie usług przez Administratora, jak również dla celów rozpatrywania reklamacji, skarg, czy innych wniosków – do czasu przedawnienia roszczeń. Dane te nie będą wykorzystywane przez Administratora do celów marketingowych.

Dane zebrane w celu procesów rekrutacyjnych będą przetwarzane przez czas wskazany we wcześniejszych zapisach tego dokumentu (powyżej). 
Dane zebrane w ramach mechanizmów plików cookies, innych identyfikatorów internetowych oraz podobnych Administrator przechowuje przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu użytkownika przez niego samego. Szczegóły na temat czasu istnienia danego pliku cookies można znaleźć w zapisach dotyczących plików cookies, w dalszej części niniejszego dokumentu. 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

Zgodnie z art. 4 RODO przez odbiorcę należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.

Z uwagi na cele przetwarzania danych osobowych, wskazanych przez Administratora, w tym realizację usług świadczonych drogą elektroniczną dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:

1. organom państwowym, np. prokuratura, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli się o to zwrócą do Administratora, wskazując podstawę prawną swoich żądań; 
2. dostawcom usług, z którymi współpracuje Administrator w tym w szczególności w celu realizacji swoich usługi utrzymania zasobów informatycznych Serwisu tj. w zakresie umożliwienia korzystania z Serwisu oraz realizacji usług i dostarczenia jego funkcjonalności – dostawcom odpowiedzialnym za prawidłową obsługę zasobów informatycznych Administratora, systemów teleinformatycznych, Google Inc. z siedzibą w USA lub Google Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii, jak również innym zewnętrznym podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie prowadzonej działalności. Dodatkowo Administrator powierza dane osobowe zewnętrznym podmiotom wspierającym go w organizacji procesów rekrutacyjnych, w tym dostarczających infrastrukturę ułatwiającą prowadzenie tych procesów. W zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, podmioty te działają na zlecenie albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania;
3. dane osobowe mogą być też przekazywane innym podmiotom – dostawcom narzędzi, których pliki cookies są wykorzystywane. Informacje o tych podmiotach oraz celach wykorzystania plików cookies zawarte są w dalszych zapisach tego dokumentu.   

Szczegółowa lista dostawców może być udostępniona przez Administratora na prośbę osoby, której dane dotyczą.

Ww. dostawcy mają siedzibę głównie w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator danych osobowych może zlecić określone działania uznanym podwykonawcom działającym poza terytorium EOG. Dane osobowe przekazywane poza terytorium EOG będą zabezpieczone o odpowiednie zabezpieczenia prawne tak, aby otrzymujący je dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub wiążących reguł korporacyjnych odpowiednio zatwierdzonych przez organ nadzorczy w rozumieniu RODO. Sposób zabezpieczenia danych jest zgodny z zasadami określonymi w Rozdziale V RODO. Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Administratora o przekazanie dodatkowych informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informacje o miejscu ich ujawnienia. Dodatkowo o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG Administrator poinformuje na etapie zbierania danych osobowych.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator w ramach Serwisu podejmuje działania mające na celu monitorowanie aktywności jego użytkowników (odwiedzających strony Serwisu) oraz analizy tych działań, natomiast nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji o istotnym skutku w rozumieniu RODO, w tym profilowania. Informacje o reklamach spersonalizowanych znajdując się w dalszej części niniejszego dokumentu dot. plików Cookies. 

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ 

Na podstawie RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania swoich danych osobowych;
• żądania usunięcia swoich danych osobowych;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• żądania przenoszenia danych osobowych;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
• skargi do organu nadzorczego.

Szczegóły dotyczące poszczególnych praw:

1.  prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO). 

Osoba, które dane dotyczą może uzyskać od Administratora informacje czy jej dane są przetwarzane oraz jeśli są przetwarzane, to ma prawo do:

• dostępu do danych;
• uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
• uzyskania kopii swoich danych osobowych.

2. prawo sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO).

Jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe, osoba, której dane dotyczą może żądać od Administratora niezwłocznego ich sprostowania. Może też żądać od Administratora uzupełnienia tych danych.

3. prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) 

Osoba, której dane dotyczą może tego żądać gdy:

• jej dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• wycofała określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jej zgodę;
• jej dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest związane z marketingiem bezpośrednim,
• wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych w związku z przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią.

Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych, Administrator może przetwarzać dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń o czym osoba, która zgłosiła żądanie zostanie poinformowana.

4.  prawo zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).

Osoba, której dane dotyczą może tego żądać gdy:

• kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator danych osobowych ograniczy przetwarzanie jej danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
• gdy przetwarzanie jej danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych osoba taka zażądała ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych;
• jej dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• gdy zgłosiła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w jej sprzeciwie.

5. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO). 

Osoba, której dane dotyczą może zgłosić w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, w tym profilowania, w związku z:

• przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią;
• przetwarzaniem na potrzeby marketingu bezpośredniego.

6. prawo żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO). 

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych osobowych lub zażądać aby to Administrator przesłał bezpośrednio jej dane osobowe innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).

7. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 

Osoba, które dane dotyczą może to zrobić w dowolnym momencie. Nie ma to  wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie jej zgody przed jej cofnięciem.

8. prawo do skargi do organu nadzorczego. 

Jeżeli osoba, które dane dotyczą, sądzi, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym właściwym w sprawie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Sposób realizacji praw:

Wszystkie swoje prawa można realizować, kontaktując się z Administratorem pod adresami kontaktowymi wskazanymi w niniejszej Polityce.  

Administrator bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udzieli informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez daną osobę żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W każdym wypadku Administrator poinformuje o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.

INFORMACJA O WYKORZYSTYWANIU PLIKÓW „COOKIES” W SERWISIE INTERNETOWYM

INFORMACJE OGÓLNE

Podczas przeglądania stron internetowych Serwisu internetowego są używane pliki „cookies”, zwane dalej: ,,Cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika w związku korzystaniem z Serwisu internetowego. Ich stosowanie ma na celu poprawne działanie stron internetowych Serwisu internetowego.

Pliki te pozwalają w szczególności zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez użytkownika Serwisu i dostosować Serwis internetowy indywidualnie do jego potrzeb.

Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.

BEZPIECZEŃSTWO I RODZAJE PLIKÓW

Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla urządzeń użytkownika. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do jego urządzeń poprzez Cookies wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików Cookies:

1. Cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.
2. Cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.

CELE WYKORZYSTANIA COOKIES

Administrator wykorzystujemy także pliki Cookies podmiotów zewnętrznych. Wykorzystywane przez Administratora Cookies można podzielić na  główne kategorie i cele w jakich są one wykorzystywane, tj.: 1. Cookies Niezbędne, 2. Cookies Preferencji (Preferencje), 3. Cookies Statystyczne (Statystyka), 4. Cookies Marketingowe (Maketing).

Szczegółowe informacje odnośnie plików Cookies, w szczególności ich nazw, czasu istnienia, celów, dostawców oraz kategorii można znaleźć na stronach internetowych serwisu za pomocą narzędzia Cookiebot dostępnego w lewym dolnym rogu strony, w zakładce „Szczegóły” Każdy ze wskazanych w narzędziu podmiotów samodzielnie określa też zasady swojej prywatności – linki do tych zasad poszczególnych dostawców również można znaleźć w szczegółach udostępnionych w narzędziu. Administrator zachęca do zapoznania się z nimi. 

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) z której korzysta każdy użytkownik Serwisu.

REKLAMY SPERSONALIZOWANE

Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do preferencji użytkownika (odwiedzającego Serwis), w tym przedstawienia spersonalizowanych reklam. W tym celu mogą zostać zachowane informacje, w tym w szczególności o sposobie poruszania się przez użytkownika w sieci, wyszukiwanych hasłach oraz czasie skorzystania ze strony internetowej.

Reklamy spersonalizowane (czasem określane też reklamami opartymi na zainteresowaniach) to narzędzia dzięki, którym  może być zwiększone dopasowanie reklam do preferencji i zainteresowań, użytkownika. 

EDYCJA, WŁĄCZANIE, BLOKADA COOKIES

Aby przeglądać i edytować informacje o preferencjach, gromadzonych przez sieć reklamową Google, każdy użytkownik może skorzystać z narzędzia zamieszczonego pod linkiem https://www.google.com/ads/preferences/ oraz https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik,  lub za pomocą konfiguracji usługi, może on samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do jego urządzenia. Ustawienia te użytkownik może zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na jego urządzeniu. 

Jednocześnie użytkownik może też wyłączyć lub cofnąć zgodę na wykorzystanie Cookies zewnętrznych dostawców, jak również pikseli remaretingowych, korzystając z Network Advertising, pod adresem: https://optout.networkadvertising.org/?c=1.

Optimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.